応募者管理
応募者管理機能
応募情報のデータベース化で始まる管理業務の効率化
フォームより取り込んだ応募者情報は、システムにて自動でデータベース化されるため、EXCELでの応募者管理にはできなかった複数人での情報共有が可能になります。
データベース化された情報は、ステータス別に管理しweb上の画面で対応できる為、1台のPCや1つのファイルなど対応環境に依存しない採用管理業務の効率化が図れます。
進行状況の把握と検索性が業務スピードを加速
進捗状況一覧表示では応募者が一覧で表示され、内定、面接、書類審査など進捗別に一目で確認できるため、誰がどこまで進んでいるのかがわかります。また募集職種や進捗状況のステータス・名前等での検索が可能な為、細かく絞り込んで表示させることが可能です。
応募者データベースを活かすアウトプット機能
登録された応募者のデータを元に、PDF形式で履歴書を生成し印刷することが可能です。また、応募フォームから顔写真のデータがアップロードできます。
応募者のデータをCSV形式でダウンロードできます。エクセル等を使用して応募者の名簿や帳票を作成したり、データのバックアップを取りたい場合等に便利です。
応募者のメール対応・メール配信も一本化
管理画面より登録したテンプレートや署名を引用して、応募者とメールのやりとりができます。メール履歴も当システムで一本化することにより、複数のスタッフでも進捗状況を把握・共有しやすくなります。
管理画面からメールを送信すると返信用メールフォームのURLがメールに自動挿入されます。受信した応募者がそのフォームから返信することで、管理画面に返信メールが取り込まれ応募者ごとにまとまってメールを閲覧・管理することができます。
面接日程や社内選考はスケジュールで共有
カレンダーで面接予定日や説明会の日程などをスケジュール登録でき、スタッフ間で共有できます。また、メモを残すこともできるため、採用業務を複数人で行う際に申し送り欄として利用できます。
押さえておきたいポイント「Q&A」
応募者が何を見て応募に至ったか解析できますか？
応募者経路を集計することが可能です。どこで求人広告を見て応募に至ったのかを解析し、経路別にグラフ表示できます。
応募者からメールが届いた場合、どのようにして把握できますか？
応募者からメールが当システムへ送信された際に、予め登録されている採用担当者様のアドレスへメールで通知します。応募者からのメールを逃さずチェックすることができます。
